|
|
Obecnie na rynku zaczyna pojawiać się zapotrzebowanie na aplikacje, które do sprzedaży, analizy towarowej i finansowej potrzebują internetu. Internetu jako żródła komunikacji pomiędzy oddziałami a centralą oraz firmą a jej klientami. Wiodącym Klientem w tym segmencie rynku jest dla nas firma Libra sp. z o.o. z Rzeszowa. Budujemy dla niej system VirtualnaKsięgarnia, który mamy nadzieję, będzie kołem zamachowym jego sprzedaży, a nam pozwoli zdobyć nowe doświadczenia i nowych Klientów. Gotowych nam zaufać i skorzystać z naszych nowoczesnych i efektywnych rozwiązań informatycznych.
Centrala
Jeśli jest sieć, to musi być i jej centrum. A jeśli jest centrum, to musi być system kierowania i kontroli. I tak jest w naszym produkcie. Skąd się biorą definicje nowych wydawnictw, nowych wydawców, nowych dostawców itd itp? Z definicji w centrali. Skąd się biorą powyższe definicje w oddziale? Zostają przesłane wraz z każdym dokumentem przesunięcia międzyoddziałowego z centrali do oddziału. Główna idea naszego produktu jest więc znana. Wszyscy pracują na tych samych definicjach. Posługują się tymi samymi nazwami i pojęciami. Ale co z cenami? To zależy już od przyznanej oddziałowi samodzielności.
Oddziały
Jeśli jest sieć, to jest i współpraca między oddziałami. Na tej samej zasadzie co z centralą. Książki krążą w sieci, a wraz z nimi dokumenty przesunięć międzyoddziałowych. Każdy z nich zawiera między innymi definicje przesyłanych wydawnictw. I dzięki temu wszyscy mówią, piszą, dzwonią, faksują, mailują o tym samym. Oddziały sprzedają nie tylko asortyment wspólny. Jest również miejsce na asortyment lokalny. Związany tylko z danym oddziałem. W szczególności dotyczy to antykwariatu, gdzie wszystko od początku do końca ma charakter autonomiczny.
Zamówienia
Zamówienia to najciekawsza część całego systemu informatycznego. Składa je każdy oddział i przesyła do centrali. A tu system przegląda dane ze wszystkich oddziałów i według zadanych kryteriów "realizuje" je. Realizuje, bo przecież zamawiane książki mogą być w innych oddziałach. I wcale nie trzeba ich poszukiwać na zewnątrz firmy. A jeśli już zamówienie należy złożyć u dystrybutora, to system pomoże wybrać go spośród wielu. I na zakończenie całego procesu, to również system pomoże dostarczone pozycje posegregować i przydzielić do odpowiednich oddziałów.
Replikacje danych
Centrala analizuje zamówienia i "realizuje" je. W oddziałach lub u dystrybutorów. Ale skąd czerpie wiedzę o aktualnych stanach w oddziałach? Zapewnia to replikacja danych. Replikacja w trybie ciągłym z wykorzystaniem internetu. Jak to działa? Idea jest następująca. W oddziale Replikator śledzi na bieżąco zmiany zachodzące w bazie danych i przesyła wybrane informacje do centrali. Tu z kolei, na podstawie nadesłanych danych, Replikator aktualizuje kopię bazy oddziałowej. I nie tylko. Bo tworzy on również bazę wspólną. Bazę wspólną, która jest klasyczną hurtownią danych. I to właśnie ta hurtownia służy do analizy wykonywanej podczas "realizacji" zamówień. I oczywiście do wszystkich innych analiz związanych z cała firmą. Z kolei kopie baz oddziałowych pozwalają w każdej chwili na aktualny podgląd sprzedaży, stanów magazynowych, gotówki itd itp w dowolnym oddziale.
Opis i zawartość systemu
Nasza firma oferuje system informatyczny VirtualnaKSIĘGARNIA. Jako motor baz danych wykorzystujemy serwer SQL. Proponujemy sql-owe serwery baz danych firm ORACLE i InterBASE. To drugie rozwiązanie jest zdecydowanie tańsze. InterBASE 6.0 jest wersją darmową dla platform MS Windows i Linux. To pierwsze natomiast zdecydowanie wydajniejsze. Przede wszystkim z punktu widzenia pracy w centrali.
Koncepcja systemu opiera się na wspólnej identyfikacji sprzedawanych wydawnictw, zautomatyzowanej wymianie dokumentów pomiędzy aplikacjami w oddziałach za pomocą internetu i analizie zamówień pod kątem wykorzystania posiadanych zasobów własnych.
Kluczowymi programami w naszym systemie są: VirtualnaSprzedaż, VirtualnyMagazyn i VirtualneZamówienia. Zautomatyzowany przesył i wymiana danych nie byłyby jednak możliwe bez pakietów VirtualnejPoczty i VirtualnegoReplikatora.
W skład systemu wchodzą następujące aplikacje:
- Sprzedaż - aplikacja do ewidencji sprzedaży i obrotu gotówkowego w kasie
- Magazyn - aplikacja do ewidencji przychodów, rozchodów i kontroli stanów magazynowych
- Zamówienia - aplikacja do ewidencji zamówień i ich analizy
- Serwer Drukarek Fiskalnych - aplikacja do obsługi drukarek fiskalnych
- Pakiet Replikator - zestaw narzędzi do odczytu i zapisu zmian w bazach oddziałowych
- Pakiet Poczta - zestaw narzędzi do przesyłania danych z wykorzystaniem internetu
Co oferują poszczególne aplikacje? Jaki jest zakres ich funkcjonalności? Poniżej szczegóły:
- Virtualna Sprzedaż
- dowolne, definiowane dokumenty sprzedaży
- praca na otwartych dokumentach sprzedaży
- stosowanie cenników i zestawów upustów przypisywanych do kontrahenta
- dowolne przekrojowe zestawienia sprzedaży w tym rejestr vat dokumentowy i asortymentowy
- dowolne, definiowane dokumenty kasowe
- automatyczna współpraca z modułem sprzedaży wg definicji
- dowolne przekrojowe zestawienia obrotu gotówkowego w tym wg typów i wg dat
- Virtualny Magazyn
- dowolna liczba magazynów z wyborem różnych algorytmów przychodu i rozchodu w tym algorytm partii asortymentu
- prowadzenie ewidencji przychodów za pomocą dowolnych, definiowanych dokumentów przychodów
- prowadzenie ewidencji rozchodów za pomocą dowolnych, definiowanych dokumentów rozchodów
- prowadzenie operacji przesunięć międzymagazynowych
- prowadzenie operacji przesunięć międzyoddziałowych
- rozliczenie remanentu (spisy, wyrównania itp.)
- Virtualne Zamówienia
- ewidencja zamówień w oddziałach i centrali
- analiza zamówień i tworzenie dokumentów przesunięć międzyoddziałowych
- analiza zamówień i tworzenie zamówień zewnętrznych
- Serwer drukarek fiskalnych
- ekonomiczne rozwiązanie fiskalne - obsługa dowolnej liczby stanowisk sprzedaży z jedną drukarką fiskalną
- współpraca z aplikacjami Sprzedaży poprzez protokół TCP/IP
- Virtualna Poczta
- przesyłanie skompresowanych danych pomiędzy oddziałami i centralą
- wykorzystanie do przesyłu korespondencji serwerów FTP i SMTP/POP3
- wykorzystanie dokumentów xml jako nośnika informacji w korespondencji
- współpraca wszystkich aplikacji z programem pocztowym przez interfejsy
- szeroki zakres definicji parametrów przesyłania
- Virtualna Replikacja
- śledzenie zmian w bazach oddziałowych i ich wysyłka do centrali
- aktualizacja w centrali kopii baz oddziałowych i bazy wspólnej (klasycznej hurtowni danych)j
- szeroki zakres definicji parametrów replikacji
- Internet
- wykorzystanie hurtowni danych jako żródła danych w internecie
- dla oddziału - podgląd stanów magazynowych w innych oddziałach
- dla dostawcy - podgląd stanów magazynowych w oddziałach i tworzenie raportów ze sprzedaży dla dostarczanych wydawnictw
Nasza porada
Szanowny Kliencie. Oglądasz naszą stronę, czytasz nasze uwagi i oczywiście zastanawiasz się co wybrać? To co my proponujemy czy też sprawdzone oprogramowanie z zagranicy?
Oprogramowanie dla sieci księgarskich z wykorzystaniem internetu to nowość na rynku informatycznym. Nie ma co ukrywać, że jest tu wiele rzeczy nowych i niesprawdzonych. Powstają one jako wynik wizji księgarzy i informatyków. Nie każde z tych rozwiązań przetrwa próbę czasu. Ale to co jest, już dziś spełnia z nawiązką wymogi nowoczesności. Na pewno zachodnie systemy są bardziej rozbudowane i posiadają więcej funkcji. Trzeba jednak pamiętać, że powstawały one w innej otoczce informatycznej. Stały dostęp do internetu uważamy dziś za coś normalnego. A przecież jeszcze wczoraj wielkim sukcesem było korzystanie z wdzwanianego dostępu. Coś podobnego odnosi się również do "uznanych i sprawdzonych rozwiązań", które tak naprawdę powstały w zupełnie innej epoce. Są one po prostu stare technologicznie. |
|
